EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 ja tietosuojalaki 1050/2018
Laatimispäivä 20.11.2019
| 1. Rekisterinpitäjä | Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä – Keuda Sibeliuksenväylä 55 A, 04400 Järvenpää Puh. (09) 273 81, Fax. ((09) 2711 426, info@keuda.fi |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Severi Suppula, tietosuojavastaava Sibeliuksenväylä 55 A 04400 JÄRVENPÄÄ severi.suppula@keuda.fi p. 040 174 4565 |
| 3. Rekisterin nimi | CPU Ceepos-kassajärjestelmä |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Keudan oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely kassatoimintojen yhteydessä (laskutusasiakas), verkkokaupassa, työtilauksilla sekä ruokailuoikeudet (opiskelijat ja henkilökunta) |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Kassatoiminnoissa ja työtilauksilla laskutusasiakastiedot Verkkokaupassa tilaajan tiedot, jotka ovat etunimi, sukunimi, osoite ja puhelinnumero. Opiskelijan ruokailuoikeustieto luetaan opiskelijahallintojärjestelmästä, ei tallennu kassajärjestelmään kuin määrällisenä kävijätietona Henkilökunnan ruokailuoikeuden käyttö tallentuu Primaan vientiä varten |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Ruokailuoikeustieto opiskelijahallintojärjestelmästä tai palkkahallintojärjestelmästä (Prima) Verkkokaupassa asiakkaan antama tilaajatieto Kassalla asiakastieto / laskutustieto |
| 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Henkilökunnan ruokailut kerran kuukaudessa Primaan Laskutustietojen siirto laskutusohjelmalle vähintään kerran kuussaMuiden tietojen luovuttamista ulkopuolisille ei ole |
| 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Ei siirtoa |
| 9. Rekisterin suojauksen periaatteet | Palvelin sijaitsee lukitussa atk-salissa. Tiedot varmistetaan automaattisesti kerran vuorokaudessa, varmistusten toimivuus testataan käytössä (koulutustilaisuudet). Tietojen luku ja käsittelyoikeus on rajattu käyttäjäryhmillä niin, että oikeus on vain työssä tarvittaviin tietoihin. Käyttöoikeuden tunnistus tehdään järjestelmän omilla tunnuksilla ja salasanoilla. |
| 10. Tarkastusoikeus | Henkilöllä on oikeus tarkastaa tietonsa |
| 11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Virheelliseksi havaitut tiedot korjataan järjestelmään |
| 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. |